Datenschutz
LANGE IMMOBILIEN informiert nach Maßgabe der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) wie folgt:
- Verantwortlicher
Verantwortlich gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO: LANGE IMMOBILIEN, Herr Sascha Lange, Bobstraße 2-4, 60676 Köln, Tel: 0221 / 277 998 11, Fax: 0221 / 277 998 25, E-Mail: info@sascha-lange.cc.
LANGE IMMOBILIEN ist zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet. Bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen können Sie Ihre Anfragen gerne an die oben angegebenen Kontaktdaten richten.
- Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
LANGE IMMOBILIEN verarbeitet personenbezogene Daten von Mietinteressenten, Mietern, Kaufinteressenten, Käufern und sonstigen Vertragspartnern (nachfolgend einheitlich als „Geschäftspartner“ bezeichnet) gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO zum Zwecke der Vertragsvorbereitung und -durchführung sowie Kundenbetreuung einschließlich Kommunikation und Abrechnung. Eine Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO zudem zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, namentlich der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zur Beurteilung der Bonität von Mietinteressenten, zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken.
Weiterhin verarbeitet LANGE IMMOBILIEN personenbezogene Daten von Geschäftspartnern gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO für Customer-Relations-Zwecke. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer Optimierung unseres Angebots, um Geschäftspartnern interessen- und bedarfsgerechte Informationen zukommen lassen zu können und das Leistungsangebot von LANGE IMMOBILIEN zu verfeinern. Zum Widerspruchsrecht gegen eine Datenverarbeitung für Zwecke des Direktmarketings siehe Ziff. 6.
- Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern können im Wesentlichen folgenden Kategorien von Daten betroffen sein: Firma/Behörde, Personenstammdaten (z.B. Vorname, Name, Titel), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Rufnummer, Fax), Auftrags-/Vertragsinformationen, Mieterselbstauskünfte.
- Datenquelle und Weitergaben von Daten
LANGE IMMOBILIEN verarbeitet grundsätzlich nur Daten, die von LANGE IMMOBILIEN unmittelbar im Verhältnis zum Betroffenen erhoben werden (z.B. Empfang von Auftrags- bzw. Vertragsinformationen, Visitenkarten, E-Mails, Anschreiben, Selbstauskünfte etc.).
Eine Weitergabe personenbezogener Kundendaten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Auftragsbearbeitung im erforderlichen Umfang und in Abstimmung mit dem Geschäftspartner.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein sog. Drittland (also namentlich nicht EU-Mitgliedstaaten bzw. EWR-Staaten) oder eine internationale Organisation erfolgt unsererseits nicht und ist nicht vorgesehen.
- Speicherdauer und Datenlöschung
LANGE IMMOBILIEN verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Geschäftspartnern nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde, z.B. bei handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Soweit personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken einer Beweissicherung verarbeitet werden, entfallen diese Verarbeitungszwecke nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen; die gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.
Daten von Mietinteressenten werden nach sechs Monaten gelöscht, nachdem feststeht, dass ein Vertragsschluss nicht erfolgt.
- Rechte
Die DS-GVO sieht verschiedene Rechte für „betroffene Personen“ vor. Danach stehen Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 19 DS-GVO)
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Für LANGE IMMOBILIEN zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: LDI – Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO):
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
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Kontakt
Für die Ausübung von Betroffenenrechten sowie bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LANGE IMMOBILIEN finden Sie online auf www.lange-immo.cc unter der Rubrik „Datenschutz“.